Junio 2014Hola a tod@s:Desde la AMPA , os invitamos a participar en la asamblea extraordinaria que tendrá lugar en la biblioteca del colegio el próximo lunes 16 de junio a las 19:00 en primera convocatoria, y a las 19:15 en segunda convocatoria.Los puntos del orden del día serán los siguientes:1º. Renovación de cargos y vocales de la Junta directiva. Reparto de las actividades a organizar.(En la nota a pie de página, os mostramos un resumen del organigrama de las AMPAs y un resumen de las actividades que se desarrollan para, creemos, facilitar este punto).2º. Lectura y aprobación si procede del escrito a presentar ante la Consejería de Educación según lo acordado en junta anterior en relación a la situación de las aulas de 2 años.3º. Ruegos y preguntas.El organigrama de la AMPA, es:-La Junta directiva: la forman los cargos directivos (presidencia, secretaria y tesorería) y los vocales.-Demás miembros de la asociación.Para un buen funcionamiento de la AMPA, la recomendación es crear comisiones de trabajo que pueden estar abiertas a colaboraciones de los asociados y coordinadas por los vocales. Estas comisiones pueden ser fijas o eventuales.Las atribuciones de la Junta directiva son:Presidencia: responsable de todos los asuntos de la asociación. Encargado de convocar las asambleas y presidirlas.Secretaría: responsable levantar las actas de todas las reuniones y asambleas, además de custodiar los libros oficiales de la asociación.Tesorería: responsable de las finanzas y de preparar los presupuestos.Vocales: responsables de las funciones que decida la propia Junta directiva.Breve resumen de las actuaciones que se realizan a lo largo del curso para crear comisiones de trabajo y adjudicación a vocales voluntarios:De carácter fijo:1.-Administrativas: solicitud y gestión de subvenciones desde organismos oficiales o privados.2.-Relaciones con la FAPA: participar en las asambleas y reuniones convocadas por ellos y actuar como interlocutor en representación de la AMPA.3.-Comedor escolar: certificación permanente del cumplimiento del pliego de condiciones en cuestiones de calidad y servicios. Gestión de las medidas oportunas para asegurar su correcto funcionamiento.4.-Actividades extraescolares: organización de las mismas con las AMPAs de los colegios vecinos y mediación con las empresas que las gestionan.De carácter temporal:5.-A principios de curso: Atención, información e inscripción de socios.6.-En diciembre: Organización y gestión del Certamen de cuentos y chocolatada (Inscripción, cartel, jurados, preparación de actas y bases, premios, etc)7.-En febrero-marzo: Organización y gestión de las Jornadas de pintura (Inscripciones, cartel, material, preparación de la exposición, presentación en diapositivas...)8.-En abril: Semana cultural. Organización de la feria del libro e intercambio de libros usados.9.-En mayo: semana de la sostenibilidad. Organizar la ayuda en los desayunos saludables. Colaboración en la jornada de Jugando al atletismo, gestión de trofeos y medallas....10.-En junio. Organización y gestión de la excursión de final de curso.Con el fin de conseguir que la AMPA sea sostenible con todas estas actividades ya consolidadas y futuras nuevas iniciativas, en la próxima convocatoria se pretenden establecer las comisiones de trabajo (entre 8 y 10) y asignar vocales para cada una, así como los cargos directivos.Aunque es cierto que contamos con vuestra ayuda en todas ellas, solicitamos vuestro compromiso formando parte de la junta directiva.Os animamos a sopesar en que os apetece más colaborar y por favor acudid a la próxima reunión de la AMPA o, si no os es posible acudir, dejadnos una nota en el buzón o en el correo electrónico con: nombre y apellidos, teléfono de contacto y cargo que os gustaría desempeñar.Ejemplos: -vocal 7 para comisión de las Jornadas de pintura, o-para la presidencia (queda vacante).Dada la importancia de los temas a tratar, os animamos a que acudáis a la reunión.Os esperamos a tod@s.Un saludo.AMPA-Cisneros
